CONCIERGE RESSOURCER er et booking software til Microsoft Outlook, der forenkler arbejdsgangen ved booking af ressourcer igennem mødeindkaldelsen. Modulet håndterer alle former for ressourcer, som organisationen ønsker medarbejderne skal have rettigheder til at booke. Fra en ressourcevælger kan alle møde og ikke-møde relaterede ressourcer bookes let. Kun de Ressourcer der opfylder brugerens kriterier bliver vist. Det kan for eksempel være type af ressource, beliggenhed og størrelse.

CONCIERGE RESSOURCER viser de ressourcer, for eksempel mødelokaler, biler, parkeringspladser, AV-udstyr, etc., som er oprettet i Organisationens Microsoft Active directory, hvilket betyder at intet skal oprettes i et separat booking system.

FORDELE OG FUNKTIONALITET I CONCIERGE RESSOURCER

• Nem booking af mødelokaler.
• Nem booking af alle former for øvrige ressourcer som for eksempel brobizz kort, AV-udstyr, GPS, biler, etc.
• Nem booking af begrænsede parkeringspladser.
• Nem booking af fleksible kontorpladser.
• Rapportudtræk på for eksempel udnyttelsesgrader, aflysninger, afholdte møder og fremtidige møder.
• Alle ressourcer bookes som Microsoft Outlook ressourcer på Microsoft Exchange serveren.
• Alle bookinger foretages direkte igennem Microsoft Outlook's mødeindkaldelse
• Ingen dobbeltbookinger af ressourcer.
• CONCIERGE RESSOURCER sættes op til den enkelte organisation således at ressourcer bliver lagt ind i ressourcevælgeren i logiske opdelinger.
• Øget systematik og derved større overskuelighed i ressourcestyringen.
• Grundigt overblik over ressourcernes egenskaber.
• Grundigt overblik over ressourcernes placering og tilgængelighed.