CONCIERGE RESSOURCER er et booking software til Microsoft Outlook der gør det nemt at finde og booke velegnede mødelokaler i Microsoft Outlook. Inviter mødedeltagerne som normalt og angiv derefter kriterier for lokalets beliggenhed, størrelse og faciliteter, herunder udstyr, så finder CONCIERGE RESSOURCER automatisk et velegnet lokale som du nemt kan booke. Og hvis ikke der er ledige mødelokaler på det planlagte mødetidspunkt, så foreslår CONCIERGE RESSOURCER såmænd et alternativ.
 
FUNKTIONER OG FORDELE I CONCIERGE LOKALE BOOKING

• Booking af mødelokaler på forskellige lokaliteter
• Angivelse af kriterier til mødelokalet såsom størrelse, placering og udstyr
• Eliminering af risikoen for dobbeltbookninger
• Overblik over mødelokalernes egenskaber og placering
• Mulighed for at booke et eller flere navngivne mødelokaler inden for et givent tidsrum og i samme arbejdsgang.
• Mulighed for at begrænse lokaler til en bestemt gruppe (for eksempel visning af mødelokaler fra medarbejderens egen lokalitet)
• Op- eller nedjustering i antallet af mødedeltagere, hvis ikke alle mødedeltagere er inviteret i mødeindkaldelsen
• Lokaleoversigt, med liste over ledige lokaler, som opfylder søgekriterierne.
• Mulighed for at indlægge tid til opdækning og afrydning på lokalernes kalendere før og efter hvert møde.
• Plantegninger, hvor ledige lokaler er markeret med grønt og optagede lokaler med rødt.
• Forklaringsfelt til hvert mødelokale så den, der vedligeholder information om mødelokalerne, kan angive nyttige oplysninger.
• Rapportudtræk på for eksempel udnyttelsesgrader, dagens eller ugens møder, booking historie og fremtidige bookinger.